孙某是A公司股东，持股2%。孙某投资A公司之前，A公司对外宣称公司经济效益很好，股东每年都能拿到很多分红款。但是孙某成为A公司股东后两年内，一次分红款也没拿到过。由于孙某是小股东，并不实际参与公司经营管理，对公司盈利情况也不了解。孙某多次询问A公司，A公司都说去年公司亏损了，没有钱分红。孙某对公司的反馈有些怀疑，但是又不知道怎样才能获得公司盈利情况的信息。

正在孙某一筹莫展之际，他的朋友告诉他，公司股东是可以要求查账的，孙某只要去法院起诉要求查账，公司就要把财务账簿都提供给孙某看，孙某就可以股东知道公司过去两年到底有没有盈利了。孙某大喜，急急忙忙向法院提交了起诉状，要求查账。然而，法院认为孙某没有履行行使查账权的前置程序，而且没有明确要求公司提供哪些材料进行查阅，故判决孙某败诉。

实践中像孙某这样的小股东不在少数。好不容易投资了一家公司成为股东，公司却说年年亏损一直不分红。而由于缺乏法律知识，小股东们不知道自己享有哪些股东权利，也不知道如何去正确行使这些权利，导致被公司大股东所压制、所欺骗，自己的合法权益受到侵害却不知道如何就行救济。

公司法所赋予股东的查账权并不是不加限制的随意行使。股东行使查账权要符合一定程序，而且只能查法律规定范围内的文件资料。如果不懂如何行使权利就匆忙起诉，只会等来败诉的结果。

如果股东想要行使查账权，应当注意以下三个方面：

1、能查哪些信息？

有限公司的股东可以查阅公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告以及公司会计账簿。除此之外，法律虽然没有规定可以查原始记账凭证，但是法院一般会判决可以查。

其中，公司会计账簿只能查阅，其他文件材料不仅可以查阅还可以复制。

2、怎么查？

股东要查账，应当先向公司提出书面请求。书面请求中要明确你要查哪些东西，并且说明查账的目的，例如了解公司运营情况、盈利情况等。

如果公司明确拒绝让你查账，或者收到你的书面请求之后15日内没有书面给出答复，这个时候你才可以向法院起诉要求查账。本案中孙某没有向公司提出书面请求就直接向法院查账，所以法院判决孙某败诉。

3、建议委托专业人员一起查账

由于公司的财务会计报告、会计账簿等都是比较专业的文件资料，对于不具备财会、法律知识的股东而言，可能阅读有一定难度。即使能看懂，也获取不到有价值的信息。

因此，我们建议股东委托专业人员一起去查账，可以获得更多有用的信息。【公司法研168】